公職人員使用微信辦公須守牢安全防線
2025-06-30 16:53:28? ?來源:東南網(wǎng) 責任編輯:孫勁貞 我來說兩句 |
近年來,公職人員用微信辦公的情形越來越普遍,不少機關單位建立了微信工作群。微信已經(jīng)不是單純的社交軟件了,變成了辦公軟件。微信辦公,極大地提高了工作效率,尤其在文件的傳送方面。但實際上,很多工作文件,是不能通過微信發(fā)送的,近年來,就有部分公職人員因微信辦公違規(guī),而受到了相應的處分。(6月30日 極目新聞) 現(xiàn)如今,微信辦公已成為許多機關單位和公職人員的“新常態(tài)”。微信群代替了傳統(tǒng)的文件傳遞,語音消息取代了繁瑣的書面請示,文件傳輸功能讓跨部門協(xié)作更加便捷。微信辦公確實為工作帶來了效率革命,但隨之而來的泄密風險也如影隨形。據(jù)媒體報道,因微信辦公違規(guī)導致泄密的案例屢見不鮮,部分公職人員因此受到處分。這一現(xiàn)象警示我們:在追求效率的同時,必須將安全置于更高優(yōu)先級,筑牢信息安全防線。 微信辦公的便利性不可否認。對于需要快速響應的緊急任務,微信群能夠?qū)崿F(xiàn)信息“秒達”;對于異地協(xié)作的團隊,語音和視頻會議打破了空間限制;對于日常文件傳輸,移動端操作省去了繁瑣的紙質(zhì)流程。尤其在疫情防控、應急管理等特殊時期,微信辦公的“輕量化”優(yōu)勢為工作推進提供了有力支撐。但效率的背后,是信息安全與保密工作的巨大挑戰(zhàn)。當涉密文件被隨意拍照上傳至微信群,當敏感信息在朋友圈“無意”流露,當工作秘密通過點對點傳輸被截獲,這些行為不僅違反保密規(guī)定,更可能給國家安全和公共利益帶來無法挽回的損失。 泄密案例的頻發(fā),暴露出多重問題。首先,是保密意識的普遍薄弱。部分公職人員將微信視為“私人領域”,誤以為群聊內(nèi)容僅限內(nèi)部可見,或?qū)Α肮ぷ髅孛堋钡慕缍:磺?。其次,管理機制存在漏洞。一些單位對微信辦公缺乏明確規(guī)范,未建立有效的審批和監(jiān)督流程,導致“違規(guī)操作”常態(tài)化。再者,技術防護手段滯后。個人微信的加密等級、權限控制遠低于專業(yè)辦公系統(tǒng),黑客攻擊、信息截取等風險始終存在。正如某泄密案例中,一名干部因“深夜緊急傳達”將涉密文件拍照發(fā)至微信群,最終引發(fā)連鎖轉發(fā),這一行為背后,既有個人僥幸心理作祟,也折射出單位對移動辦公風險管控的缺失。 要破解效率與安全的兩難困境,需多維度構建防護體系。首要任務是強化保密教育,將信息安全培訓納入公職人員必修課程,通過典型案例剖析提升風險識別能力。某市針對微信辦公泄密問題開展的“保密意識強化月”活動,通過模擬泄密場景演練、簽訂保密承諾書等方式,顯著降低了違規(guī)操作發(fā)生率,這一經(jīng)驗值得推廣。其次,完善制度約束。機關單位應明確微信辦公的“紅線”,制定《移動辦公保密管理辦法》,對涉密文件的傳輸、存儲、刪除等環(huán)節(jié)作出剛性規(guī)定,并建立責任倒查機制,讓“誰使用、誰負責”落到實處。技術層面,應大力推廣企業(yè)微信等安全等級更高的辦公平臺。企業(yè)微信通過數(shù)據(jù)加密、權限分級、聊天記錄存檔等功能,實現(xiàn)了信息可控可追溯,其“離職交接”機制更有效避免了客戶資源流失,為機關單位提供了可借鑒的解決方案。 在數(shù)字化辦公浪潮中,效率與安全的平衡是一門必修課。公職人員既是信息傳遞的“節(jié)點”,更是保密責任的“關口”。唯有樹立“安全為先”的理念,以制度約束行為,以技術加固防線,才能讓微信辦公在合規(guī)的軌道上釋放效能。當效率與安全的雙輪同步運轉,數(shù)字化政務才能真正駛向高質(zhì)量發(fā)展的未來。(童方萍) |
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