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      公職人員使用微信辦公須守牢安全防線

      2025-06-30 16:53:28?作者:童方萍?來源:東南網(wǎng)  責(zé)任編輯:孫勁貞   我來說兩句

      近年來,公職人員用微信辦公的情形越來越普遍,不少機(jī)關(guān)單位建立了微信工作群。微信已經(jīng)不是單純的社交軟件了,變成了辦公軟件。微信辦公,極大地提高了工作效率,尤其在文件的傳送方面。但實(shí)際上,很多工作文件,是不能通過微信發(fā)送的,近年來,就有部分公職人員因微信辦公違規(guī),而受到了相應(yīng)的處分。(6月30日 極目新聞)

      現(xiàn)如今,微信辦公已成為許多機(jī)關(guān)單位和公職人員的“新常態(tài)”。微信群代替了傳統(tǒng)的文件傳遞,語(yǔ)音消息取代了繁瑣的書面請(qǐng)示,文件傳輸功能讓跨部門協(xié)作更加便捷。微信辦公確實(shí)為工作帶來了效率革命,但隨之而來的泄密風(fēng)險(xiǎn)也如影隨形。據(jù)媒體報(bào)道,因微信辦公違規(guī)導(dǎo)致泄密的案例屢見不鮮,部分公職人員因此受到處分。這一現(xiàn)象警示我們:在追求效率的同時(shí),必須將安全置于更高優(yōu)先級(jí),筑牢信息安全防線。

      微信辦公的便利性不可否認(rèn)。對(duì)于需要快速響應(yīng)的緊急任務(wù),微信群能夠?qū)崿F(xiàn)信息“秒達(dá)”;對(duì)于異地協(xié)作的團(tuán)隊(duì),語(yǔ)音和視頻會(huì)議打破了空間限制;對(duì)于日常文件傳輸,移動(dòng)端操作省去了繁瑣的紙質(zhì)流程。尤其在疫情防控、應(yīng)急管理等特殊時(shí)期,微信辦公的“輕量化”優(yōu)勢(shì)為工作推進(jìn)提供了有力支撐。但效率的背后,是信息安全與保密工作的巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)涉密文件被隨意拍照上傳至微信群,當(dāng)敏感信息在朋友圈“無意”流露,當(dāng)工作秘密通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸被截獲,這些行為不僅違反保密規(guī)定,更可能給國(guó)家安全和公共利益帶來無法挽回的損失。

      泄密案例的頻發(fā),暴露出多重問題。首先,是保密意識(shí)的普遍薄弱。部分公職人員將微信視為“私人領(lǐng)域”,誤以為群聊內(nèi)容僅限內(nèi)部可見,或?qū)Α肮ぷ髅孛堋钡慕缍:磺濉F浯?,管理機(jī)制存在漏洞。一些單位對(duì)微信辦公缺乏明確規(guī)范,未建立有效的審批和監(jiān)督流程,導(dǎo)致“違規(guī)操作”常態(tài)化。再者,技術(shù)防護(hù)手段滯后。個(gè)人微信的加密等級(jí)、權(quán)限控制遠(yuǎn)低于專業(yè)辦公系統(tǒng),黑客攻擊、信息截取等風(fēng)險(xiǎn)始終存在。正如某泄密案例中,一名干部因“深夜緊急傳達(dá)”將涉密文件拍照發(fā)至微信群,最終引發(fā)連鎖轉(zhuǎn)發(fā),這一行為背后,既有個(gè)人僥幸心理作祟,也折射出單位對(duì)移動(dòng)辦公風(fēng)險(xiǎn)管控的缺失。

      要破解效率與安全的兩難困境,需多維度構(gòu)建防護(hù)體系。首要任務(wù)是強(qiáng)化保密教育,將信息安全培訓(xùn)納入公職人員必修課程,通過典型案例剖析提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。某市針對(duì)微信辦公泄密問題開展的“保密意識(shí)強(qiáng)化月”活動(dòng),通過模擬泄密場(chǎng)景演練、簽訂保密承諾書等方式,顯著降低了違規(guī)操作發(fā)生率,這一經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次,完善制度約束。機(jī)關(guān)單位應(yīng)明確微信辦公的“紅線”,制定《移動(dòng)辦公保密管理辦法》,對(duì)涉密文件的傳輸、存儲(chǔ)、刪除等環(huán)節(jié)作出剛性規(guī)定,并建立責(zé)任倒查機(jī)制,讓“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”落到實(shí)處。技術(shù)層面,應(yīng)大力推廣企業(yè)微信等安全等級(jí)更高的辦公平臺(tái)。企業(yè)微信通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限分級(jí)、聊天記錄存檔等功能,實(shí)現(xiàn)了信息可控可追溯,其“離職交接”機(jī)制更有效避免了客戶資源流失,為機(jī)關(guān)單位提供了可借鑒的解決方案。

      在數(shù)字化辦公浪潮中,效率與安全的平衡是一門必修課。公職人員既是信息傳遞的“節(jié)點(diǎn)”,更是保密責(zé)任的“關(guān)口”。唯有樹立“安全為先”的理念,以制度約束行為,以技術(shù)加固防線,才能讓微信辦公在合規(guī)的軌道上釋放效能。當(dāng)效率與安全的雙輪同步運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)字化政務(wù)才能真正駛向高質(zhì)量發(fā)展的未來。(童方萍

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